Заведующий канцелярией, документовед в Челябинске

10 2014 - 07 2015

Документовед отдела организационной и контрольной работы

Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области

Электронный документооборот организации.
Электронная почта.
Отправка запросов Госкомитета в органы ЗАГС Челябинской области посредством VIPNet (в 52 адреса). Контроль за исполнением указанных запросов органами ЗАГС муниципальных образований Челябинской области.
Подготовка информации главным специалистам Госкомитета о результатах поиска, проведенного сотрудниками органов ЗАГС муниципальных образований (на основании полученных ответов на запросы). Указанная работа требует предельной концентрации внимания, усидчивости, мгновенной реакции.
Учёт извещений о внесении изменений в первый экземпляр записей актов гражданского состояния, составленных органами ЗАГС Челябинской области и поступивших в Госкомитет из органов ЗАГС Российской Федерации.
Внесение изменений во второй экземпляр записей актов гражданского состоянияна основании поступивших извещений.
Формирование номенклатурных дел, актовых книг, описей, реестров, актов приёма-передачи.
Сканирование и копирование документов.
Систематизировала поступившие в архив Госкомитета извещения :
1. По видам актовых записей ,
2.По годам, в которые указанные актовые записи были выполнены ( с 1915г. по 2015г.).
3.Работу исполнила по территориям - Агаповский район, Верхнеуральский район, город Златоуст.
4.Рассмотрены извещения, поступившие в Госкомитет за период 2003-2015 г.г..
Исполнение мною данной работы значительно ускорило процесс внесения изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния.
 
 

08 2012 - 07 2014

Секретарь - делопроизводитель

ООО Компания "Жилкомсервис"

1.Ведение электронного документооборота отдела эксплуатации жилья Компании.
2.Регистрация входящей-исходящей корреспонденции.
3.Распределение потоков документов согласно визе Генерального директора.
4.Подготовка ответов на обращения граждан, письма органов государственной власти.
5.Организация отправки ответов заявителям.
6. Учёт  обращений граждан по каждой из 14 подрядных организаций, входящих в Компанию, по схеме: № обращения, ФИО и адрес заявителя, содержание претензии, исходящий номер ответа, акт выполненных работ либо срок исполнения обещанной работы.
7 Хранение писем, жалоб, заявлений и ответов на них.
8 Контроль исполнения мероприятий. Контроль соблюдения сроков подготовки ответов.
9 Копирование и сканирование документации. Отправка факсов.
10.Организация приема граждан по личным вопросам Генеральным директором Компании
Награждена грамотой за самоотверженный труд по восстановлению жилого фонда после разрушительного природного явления - падения метеорита.С первых минут после ЧП принимала заявки на остекление. Формировала дефектные ведомости, акты о ЧП по пострадавшим домам.Выполнила работу по формированию электронных паспортов жилых зданий,обслуживаемых Компанией.

10 2003 - 08 2012

Старший помощник начальника отдела

Система военных комиссариатов

Делопроизводство отделения призыва.
Формирование электронной базы граждан призывного возраста подлежащих постановке на воинский учет.
Организация обучения призывников по военно-учетным специальностям.
Профотбор
Приём граждан по вопросам подготовки к военной службе.
Руководство хозяйственной частью военного комиссариата ( ЖКХ, заказ канцелярии, работа с воинскими перевозочными документами и т.д.).
Работу в отделении призыва совмещала с руководством хозчастью.
Примечание:Часть указанного периода работала в штате военного комиссариата.
Часть периода ( в связи с командно - штабными мероприятиями) работала в военкомате на условиях заёмного труда (по письменному договору между военкоматом, мной и третьей организацией), исполняя прежние обязанности на прежнем рабочем месте.
Награждена грамотой за добросовестное исполнение служебных обязанностей и личный вклад в выполнении задач, стоящих перед военным комиссариатом.

Челябинский политехнический институт

Инженер строитель, Водоснабжение и канализация

Инженерно-строительный